近年来,为了节约企业的日常经营成本,很多中小企业经营者都选择不聘用专职财务人员,而选择将企业的记账报税工作“外包”。这就分为两种形式:一种寻求专业代理记账公司;一种是委托给兼职会计,即个人代理记账。那么,为什么说企业进行财务处理不能找个人代理记账呢?
在现实生活中,企业寻求个人代理记账提供财税服务,除了不符合法律规定外,同时还会存在其他一系列风险。具体来说,这些风险主要表现在:
(1)个人比企业信赖度低。当前,对于个人代理记账来说,其为企业提供财税服务,代理记账多少钱,通常都不会与之签署相关协议,代理记账费用,而且其在为企业提供代理记账服务期间,一旦引发相关财税风险,代理记账会计往往能够逃避责任,而损失则都需要由企业自行承担。但企业若将财务工作委托给代理记账公司,则代理记账机构都会与企业签署财务委托协议,并且即便在服务期间遇到相关问题,代理记账机构也能够勇于承担责任,从而使得委托单位的损失降到。
代理记账报税究竟遵循怎样的流程呢?
一,签订协议。一般而言,企业将财务工作委托给代理记账公司来完成,正规代账机构通常会与企业签订正式代理协议,从而使得双方的权利和义务得以明确,同时也服务内容、服务费用等事项作具体说明。
二,交接。代理记账需要企业提供凭证。因而企业在日常经营活动中,就要注意对各类现金如差旅费、通讯费、员工工资等以及银行单据、等进行妥善保管,并按照约定时间对接给代账机构服务人员。此后,新泰代理记账,代理记账专业财会人员会对进行检查和审核,并作初步处理。
三,代理记账。在该步骤,代理记账公司财会人员会对企业凭证进行进一步整理和分类,并在确定无误后使用专业财务软件为企业进行代理记账。并及时为企业完成会计核算、账务处理、税款计算等工作。而且,代理记账公司还会安排财会人员对企业各类财务报表进行多重审核,以确保财务数据的准确无误。
四。通常情况下,专业代理记账公司会专门财务人员为企业完成报税等工作。注意采取三种方式来进行:(1)外勤会计将审核填制的税收缴款书交到客户银行划转税款。(2)外勤会计到国税、地税税务部门上门申报。(3)专人负责网上税务申报,个人所得税重点纳税人申报。
五,企业回访。在完成纳税申报后,代理记账公司专职财会人员还会及时反馈给企业税单、财务报表、纳税申报表等材料,并与企业出纳进行对账,安排下月工作并为企业提供新的税务政策通知。从而确保企业对财税政策做到准确把握,并助力企业提升财务管理水平。
可以说,企业对代理记账报税流程进行把握,有利于跟进财务处理进程,同时也有利于企业配合代账机构,对财务工作进行专业、高效处理。
代理记账注意哪些方面的问题呢?
首先,企业在寻求代账机构提供财税服务时,一定要寻求专业、正规的代理记账公司进行委托。这就需要企业进行实地考察并仔细加以分辨。正规代理记账公司都具备财政局颁发的代理记账相关资质,并具备专业的财会服务团队和规范经营场所,而且其在为企业提供代理记账服务期间,通常会与委托单位签订正式代账协议,从而明确双方的权利和义务以及具体服务项目及费用。此外,专业的代理记账机构还会设立专门的错误风险赔付机制,即对由己方造成的企业财务损失的情况,对委托企业进行全额赔付,从而解决企业代理记账报税的后顾之忧。
其次,企业寻求代理记账机构提供财税服务,还应对代理记账报税流程有所把握。一般情况下,代理记账报税的流程大致分为以下几个环节:(1)委托单位与代理记账公司签订正式代账合同。(2)收取账目填写票。企业需对票进行妥善管理并对接给代账机构的专职人员。(3)代理记账公司的专职财务人员会根据企业提供的票凭证进行会计核算、账务处理、税款计算,并填制税务报表。(4)报税。代理记账机构的外勤会计会根据企业财务数据按时、精准帮助企业完成纳税申报工作。(5)回访。财会人员会返回税单、财务报表、纳税申报表,并与企业出纳进行对账。
此外,代理记账机构,企业寻求代理记账公司提供财税服务,还应知晓:专业的代理记账机构不仅能够提供代理记账报税等基础性财税服务,同时也能够根据企业的财税服务需求,提供其他增值服务。而且,企业在日常经营管理中遇到工商、财税领域的相关问题,也可以及时向台州代理记账公司进行相关咨询,由于其财会人员非常专业,熟知工商、财税领域专业知识,并具有丰富财务处理经验,因而能够妥善、高效帮助企业化解经营风险,解决财税难题,从而维护企业的财务安全。
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